At lave en faktura er en vigtig del af enhver virksomhed. Uanset om du arbejder som freelancer, selvstændig eller driver en mindre virksomhed, skal du kunne sende en korrekt og professionel faktura til dine kunder. En faktura fungerer både som betalingsanmodning og som dokumentation i virksomhedens regnskab.
Mange nye virksomheder er dog i tvivl om, hvordan en faktura egentlig skal se ud, og hvilke oplysninger der skal være med. I denne guide gennemgår vi, hvad en faktura indeholder, hvordan du laver en faktura korrekt, og hvordan du nemt kan oprette fakturaer online.
Hvad er en faktura?
En faktura er et dokument, der sendes fra en virksomhed til en kunde, når der skal opkræves betaling for en vare eller en ydelse. Fakturaen beskriver, hvad kunden har købt, hvad det koster, og hvornår betalingen skal ske.
Fakturaer bruges både i B2B- og B2C-sammenhæng og er en vigtig del af virksomhedens bogføring.
Når en faktura er sendt, fungerer den samtidig som dokumentation for:
- hvilke ydelser eller produkter der er leveret
- hvilket beløb kunden skal betale
- hvornår betalingen skal finde sted
Derfor er det vigtigt, at fakturaer altid indeholder de korrekte oplysninger.
Hvad skal en faktura indeholde?
Der findes en række oplysninger, som normalt skal være med på en faktura. Disse oplysninger sikrer, at fakturaen er korrekt i forhold til regnskab og moms.
En typisk faktura indeholder:
- Virksomhedens navn og adresse
- CVR-nummer
- Kundens navn og adresse
- Fakturanummer
- Fakturadato
- Forfaldsdato
- Beskrivelse af varer eller ydelser
- Antal og pris
- Moms
- Samlet beløb
Hvis nogle af disse oplysninger mangler, kan det skabe problemer i forhold til bogføring eller betaling.
Sådan laver du en faktura trin for trin
Det behøver ikke være kompliceret at lave en faktura. Med de rigtige oplysninger kan du hurtigt oprette en professionel faktura.
1. Tilføj dine virksomhedsoplysninger
Start med at tilføje dine egne virksomhedsoplysninger. Det gør det tydeligt for kunden, hvem fakturaen kommer fra.
Typisk inkluderer dette:
- firmanavn
- adresse
- CVR-nummer
- e-mail eller telefonnummer
2. Indtast kundens oplysninger
Dernæst tilføjer du kundens oplysninger. Det kan være en virksomhed eller en privatperson.
Oplysningerne kan eksempelvis være:
- kundens navn
- adresse
- virksomhedens navn
- eventuelt CVR-nummer
3. Beskriv ydelsen eller produktet
På fakturaen skal det fremgå, hvad kunden betaler for. Derfor bør du altid skrive en kort og præcis beskrivelse af ydelsen eller produktet.
Eksempler kan være:
- Konsulentarbejde – 5 timer
- Webdesign – opsætning af hjemmeside
- Levering af produkter
4. Angiv pris og antal
Når ydelsen er beskrevet, skal du angive pris og antal. Systemet kan derefter beregne totalen.
Eksempel:
- Pris pr. time: 800 kr.
- Antal timer: 5
- Total: 4.000 kr.
5. Beregn moms og total
Hvis din virksomhed er momsregistreret, skal der lægges moms oven i beløbet. I Danmark er momsen typisk 25 %.
En faktura vil derfor ofte bestå af:
- subtotal
- moms
- samlet beløb
Når du bruger et fakturaprogram, beregnes dette automatisk.
6. Angiv betalingsfrist
Til sidst skal du angive en betalingsfrist. Den fortæller kunden, hvornår fakturaen skal være betalt.
Typiske betalingsfrister er:
- 8 dage
- 14 dage
- 30 dage
Faktura eksempel
Her er et simpelt eksempel på, hvordan en faktura kan se ud.
Virksomhed: Webdesign ApS
CVR: 12345678
Kunde: Hansen Marketing
Ydelse: Webdesign – opsætning af hjemmeside
Pris: 8.000 kr.
Moms (25 %): 2.000 kr.
Samlet beløb: 10.000 kr.
Betalingsfrist: 14 dage
Lav faktura online i stedet for i Word eller Excel
Mange starter med at lave fakturaer i Word eller Excel, men det kan hurtigt blive besværligt. Man skal selv holde styr på:
- fakturanumre
- beregning af moms
- arkivering af fakturaer
Derfor vælger mange i dag at bruge en online faktura generator.
Fordelene ved et online fakturasystem er blandt andet:
- automatisk beregning af moms
- overblik over alle fakturaer
- professionelt fakturalayout
- mulighed for at downloade PDF
Opret faktura nemt med iFaktura
Hvis du vil lave fakturaer hurtigt og enkelt, kan du bruge iFaktura. Systemet er udviklet til freelancere, selvstændige og små virksomheder, der ønsker en nem måde at oprette fakturaer på.
Med iFaktura kan du:
- oprette fakturaer på få minutter
- beregne moms automatisk
- downloade fakturaer som PDF
- sende fakturaer direkte til kunder
Du slipper for komplicerede regnskabssystemer og kan i stedet fokusere på dit arbejde.
Kom i gang med fakturering
At kunne lave en korrekt faktura er en vigtig del af enhver virksomhed. Når dine fakturaer er professionelle og overskuelige, giver det også et bedre indtryk hos dine kunder.
Ved at bruge et simpelt fakturaprogram kan du spare tid, undgå fejl og få bedre overblik over din fakturering.
Hvis du vil gøre fakturering så enkelt som muligt, kan du oprette din første faktura online og opleve, hvor hurtigt processen kan være.